REGLAMENTO MARCHA TOLEDO BIKE MARATON MTB 2024
Esta Marcha de mountain bike está organizada por Onaimedia MTB y como representante y responsable, Mariano Ralero Tirado.
La prueba se realizará el domingo 19 de mayo de 2024 y es de carácter competitivo con dos distancias aproximadas de 79kms y 50kms.
La prueba estará limitada a 1500 participantes y está abierta a todo interesado en participar con una edad mínima de 18 años el día de la fecha de la prueba.
El plazo de inscripción se abrirá a partir del 18 de noviembre de 2023 y finalizará el 5 de mayo de 2024 o hasta agotar las 1500 plazas disponibles.
-CUOTAS Y FECHAS DE INSCRIPCIÓN:
MARATON:
40€ la inscripción individual hasta el día 29 de febrero de 2024.
45€ la inscripción individual desde el día 1 de marzo del 2024 hasta el día 5 de mayo 20 2024.
MEDIA MARATON:
35€ la inscripción individual hasta el día 29 de febrero de 2024.
40€ la inscripción individual desde el día 1 de marzo del 2024 hasta el día 5 de mayo 20 2024.
El pago sólo se podrá realizar por internet de una forma segura y sencilla con tarjeta de crédito a través de la pasarela de pago propuesta por la organización.
No se considerará formalizada la inscripción hasta que no se realice el pago de la misma.
– En caso de querer dar de baja la inscripción en la prueba, el importe del mismo no se devolverá. Solamente será posible en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) con la devolución del 75% del importe de la inscripción, pero siempre que se solicite con más de 20 días de antelación a la celebración de la prueba siendo la última fecha el 29 de abril de 2024 a las 23:59.
– Cualquier modificación a realizar como cambio de categoría, implicará un coste adicional de 15€.
– Están terminantemente prohibido los cambios de titular, siendo responsable el titular de la inscripción de los costes derivados de cualquier accidente que un corredor tenga bajo su dorsal, incurriendo en una falsificación documentaria, de la cual, la organización no se hará responsable.
– La cuota de inscripción da derecho a:
– participar en el evento
– a disponer de un Seguro de Accidentes y responsabilidad civil durante la prueba
– un chip de cronometraje que medirá el tiempo empleado con sus correspondientes clasificaciones y tiempos de paso intermedios
– una medalla Finisher
– a recibir avituallamiento durante el recorrido y en la llegada
– a disponer de una atención sanitaria durante el recorrido
– servicio de asistencia técnica en varios puntos de la marcha
– a recibir la bolsa del corredor con productos, información y regalos de los patrocinadores de la prueba.
– En caso de necesitar una factura de este pago deberás ponerte en contacto con nosotros a través del info@toledobikemaraton.com y te la enviaremos.
Tanto la localización de la entrega de los dorsales como sus respectivos horarios se comunicarán más adelante en la web del evento.
Para la retirada del dorsal y el resto de material será imprescindible presentar el D.N.I.
En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan al interesado salvo que presente una copia del DNI del interesado y una autorización firmada de este.
Para poder participar en la categoría Pro será necesario presentar la licencia federativa en el momento de recogida del dorsal. De no entregarse la licencia podría quedar anulada su inscripción.
Tanto la localización de la entrega de los dorsales como sus respectivos horarios se comunicarán más adelante en la web del evento.
Para la retirada del dorsal y el resto de material será imprescindible presentar el D.N.I.
En ningún caso se entregarán dorsales que no correspondan al interesado salvo que presente una copia del DNI del interesado y una autorización firmada de este.
Para poder participar en la categoría Pro será necesario presentar la licencia federativa en el momento de recogida del dorsal. De no entregarse la licencia podría quedar anulada su inscripción.
La organización controlará la salida de forma que los participantes que no pasen dicho control, o tomen la salida antes de la hora anunciada, serán descalificados y no aparecerán en las clasificaciones.
Orden de salida:
Maratón Categoría PRO = bikers inscritos en esta categoría.
Maratón Categoría Popular = bikers inscritos en esta categoría.
Media Maratón Categoría Popular = bikers inscritos en esta categoría.
Cualquier participante que abandone en el transcurso de la prueba deberá comunicárselo a algún responsable de la organización o llamar al teléfono que ha previsto la organización para estos casos y que se os comunicará antes de la prueba.
Se establecerán dos recorridos que estará perfectamente señalizado con una distancia aproximada de 79kms y 50kms para la prueba Toledo Bike Maratón. El track no se facilitará hasta el día antes de la prueba en la web del evento. www.toledobikemaraton.com
La organización tendrá previsto varios puntos de Asistencia Técnica a lo largo del recorrido para intentar solucionar todos los problemas que puedan surgir en la prueba, exceptuando los pinchazos que tendrán que solucionar los propios participantes. Será gratuita la mano de obra, pero en caso de ser necesaria alguna pieza de recambio, será por cuenta del participante pero con un coste especial. Esta información más detallada con la ubicación de estos puntos de Asistencia Técnica se colgará en la página oficial de la prueba www.toledobikemaraton.com cuando se acerque la fecha de la prueba.
La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal, Protección Civil, velarán por la seguridad de la prueba.
Todos los participantes, deberán observar atentamente las disposiciones de la ley de Seguridad Vial y su Reglamento, la prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico.
La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante provocado por una acción temeraria o irresponsable por parte suya, como tampoco se hace solidario de los gastos ni de las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.
Toda persona inscrita en la prueba estará cubierta durante su participación y dentro del recorrido establecido por un Seguro de Accidentes según el Real decreto: 849/1993 de 4 de junio, que establece los capitales mínimos para accidentes de deportistas, con la garantía de Asistencia Sanitaria.
Si por condiciones meteorológicas adversas u otras causas ajenas a la organización, esta se viese obligada a modificar el recorrido o suspender la prueba, el organizador solo tendrá la obligación de informar, tan pronto como sea posible, a los participantes sin que esto suponga una carga para el organizador.
El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.
Onaimedia MTB, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la agrupación y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma.
La marcha se desarrolla en su mayor parte por parajes de excepcional belleza natural, por lo que será obligación de todos preservar el entorno evitando arrojar desperdicios fuera de las áreas de control.
Será motivo de descalificación el incumplimiento de esta norma elemental por parte de los participantes.
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a la organización a la grabación total o parcial de su participación en la misma, presta su consentimiento para que pueda ser utilizada su imagen en la promoción y difusión de la prueba, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, televisión, internet, carteles, medios de comunicación, etc.…), y cede todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
El casco protector será obligatorio durante la prueba y tendrá que ser de material rígido y estar homologado.
El comienzo de la prueba estará precedido por un recorrido neutralizado por las calles de la ciudad de Toledo.
El corredor deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el recorrido oficial y será el único responsable de sus despistes o errores.
El recorrido estará señalizado con cintas, no balizado, siendo responsabilidad del corredor la localización de la señalización, que será de color vistoso y perfectamente ubicado en el recorrido y en los cruces. Será altamente recomendable el uso de dispositivos de navegación para el seguimiento del circuito.
Durante el transcurso de la prueba, los participantes deberán respetar y cumplir las advertencias o indicaciones del personal de organización.
El comienzo de las pruebas es el parque de la Vega de Toledo y la meta será en el Circo Romano ubicado en el Parque escolar en la avenida Carlos III y con unos recorridos de 79 kms y 50kms aproximadamente.
En la meta tendremos localizada la Energy Area con un completo plan de servicios a disposición del participante. En este tramo los bikers podrán comer y refrescarse.
A lo largo del recorrido existirán varios avituallamientos líquidos y sólidos, situados en los puntos marcados en el rutómetro de la prueba. Esta información más detallada estará disponible en la página oficial de la prueba www.toledobikemaraton.com una semana antes de la celebración de la prueba.
El control de tiempo se realizará de manera electrónica mediante el uso de un chip. El sistema de control de tiempo tiene una total fiabilidad, por lo que de manera automática se dará por descalificados a los participantes que no tengan control de paso en todos los puntos: Salida en el horario previsto, llegada y los otros puntos de control de cronometraje situados a lo largo del recorrido. Para todos los corredores que estén en pódium podrá ser chequeado y validado su paso por los puntos de control para evitar fraudes en la clasificación.
La organización ha dotado a la prueba de un servicio sanitario y un plan de emergencia sanitario de control y seguimiento en acorde al recorrido y al número de participantes.
Durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente un equipo de médicos, ambulancias de traslado y otros vehículos velarán por la seguridad y la atención de los bikers participantes.
Con el fin de garantizar la seguridad de los participantes se han establecido unos cierres de control horarios que deberán de ser cumplidos y respetados. A los bikers que se vean afectados por estos cierres de control se les darán opciones para poder llegar a la zona de meta directamente por el recorrido más corto y garantizando en todo momento su seguridad.
Todos los participantes estarán obligados a cumplir estos controles horarios, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal y chip, y dejaran de participar en la marcha.
Os informamos que el tiempo máximo para terminar la ruta completa es de 7 horas desde la línea de salida. Todo biker que exceda de este tiempo sin llegar a la meta se le considerará fuera de la prueba y se le retirará el dorsal.
El resto de puntos y horarios se comunicarán en la página web oficial de la prueba según se acerque el día de celebración de la prueba dependiendo de las condiciones del terreno según la meteorología del día de la prueba y de las jornadas anteriores.
Los bikers que se vean obligados a abandonar la prueba deberán hacerlo en los puntos de control y comunicárselo al personal de organización. La organización tiene previsto un plan de recogida de los bikers retirados en estos puntos de control. Este dispositivo tendrá preferencia sobre los retirados con problemas físicos y a continuación se asistirá a los que tengan problemas mecánicos. Para agilizar este proceso de transporte y no demorar la espera, aconsejamos a los bikers que tramiten su recogida por su cuenta de una forma individual aunque en su defecto la organización lo hará pero dentro del plazo máximo de una hora después del cierre del control de la prueba estimado a las 16.00h.
Podrán participar todos los deportistas aficionados al ciclismo mayores de edad (18 años cumplidos antes del día de la prueba) y que hayan realizado un entrenamiento suficiente para una marcha ciclista de larga duración y participen con un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características, asumiendo que el ciclismo de montaña es una actividad exigente y con un nivel moderado de riesgo de accidente.
El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba Toledo Bike Maratón, a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla; ante sus requerimientos, se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.
Sobre medidas de prevención necesarias para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el Covid 19, elaboramos este protocolo para la realización de carreras populares.
Además de la desinfección de la zona utilizada para el desarrollo del evento deportivo, por parte de la organización, el protocolo será el siguiente:
INSCRIPCIÓN
El participante tendrá que comprometerse a informar a la organización en caso de tener síntomas compatibles con la Covid 19 y a no participar en el evento.
RECOGIDA DE DORSALES
Se habilitará un espacio amplio para la entrega de dorsales y bolsa de corredor, con un encargado de entrega por cada 50 participantes. Además, se garantizará espacio suficiente para que haya distanciamiento social durante la espera.
La organización podrá realizar controles de temperatura, con el fin de detectar posibles casos positivos.
Se colocarán puntos de desinfección de manos con hidrogel.
SALIDA CARRERA
La salida estará ubicada en un lugar amplio, con el fin de garantizar la distancia mínima de seguridad.
Solo podrán acceder a la zona de salida los corredores participantes (en cualquier categoría), y deberán llevar mascarilla, que podrán quitarse 30 segundos después de la salida (se la guardarán o pondrán en el brazo, así se la podrán poner al entrar a meta).
LLEGADA A META
La meta estará ubicada en un lugar amplio, la organización se encargará de desalojar lo antes posible a los corredores.
El avituallamiento en meta será autoservicio y en raciones individuales, garantizando la desinfección de la zona, por parte de la organización.